海南是会议选（xuǎn）址的（de）理想之地，亚热带的气（qì）候（hòu）和海（hǎi）岛的阳光都给会议代表带（dài）来别样的风情（qíng）。在（zài）海（hǎi）南举办会议的选址就更加讲究了，虽然海南不大（dà），但是每个（gè）地方都有（yǒu）自（zì）己的特点，因此，不同的会（huì）议要根据自身的特点来（lái）为会（huì）议（yì）选址。

海口：一般来说，大多数会议都会选（xuǎn）择在海口。海口是海南的政治、经济中（zhōng）心（xīn），这里交通便利（lì），铁路、公路、特别（bié）是航空线路众多，方便全国各地的（de）代（dài）表顺利（lì）到达海（hǎi）南。另外海口的配套设施齐（qí）全（quán），政府会议、订货（huò）会、培训（xùn）班等会议所要（yào）求的设（shè）施都能轻（qīng）易满足。另外，在海口举办并不影响游客的心情，因为会后安排的考察都会沿（yán）路下去，把海（hǎi）南（nán）基本（běn）的海景（jǐng）、山水都玩个遍！而且在海口开（kāi）会的费用是最（zuì）低的，所（suǒ）以说海（hǎi）口是海（hǎi）南举（jǔ）办会（huì）议的最（zuì）佳选择之地！

三亚：其实很（hěn）多（duō）有的游客都希望（wàng）在（zài）三亚召开（kāi）会议，这（zhè）个想法（fǎ）不错，三亚比（bǐ）海口更具有（yǒu）浓郁的热带（dài）滨海城市风格，酒店也都（dōu）比（bǐ）较高（gāo）档（dàng），确实是度（dù）假的理想之地；不过三亚也有很多制约（yuē）的地方，最明显（xiǎn）的有几点：一是全国各地（dì）的航班相（xiàng）对海口少，有些地（dì）方要隔天才有，有些代表因此（cǐ）飞（fēi）到海口后才乘车到三亚，麻（má）烦；二（èr）是三（sān）亚基本定位是旅（lǚ）游城（chéng）市，其它的一些配套（tào）设施不是很（hěn）齐全，比如这次我的客户一个会（huì）议（yì）需要一（yī）个体育馆，里（lǐ）面要有篮（lán）球场地，而且是600人（rén）的代表观看比赛，我几乎找偏了整（zhěng）个三（sān）亚（yà）都（dōu）没（méi）有适合的场地。不（bú）过三亚也（yě）有适（shì）合（hé）的会议：比如（rú）企（qǐ）业的（de）年会，注（zhù）重休闲；还有（yǒu）一些著（zhe）名产品（pǐn）的（de）发布（bù）会（huì）、嘉奖会等（děng）也比较（jiào）适合（hé）在三亚举办。

博鳌：博鳌已经成了举（jǔ）办（bàn）论坛的品牌，这个（gè）亚洲论坛永久会址不是徒有虚名（míng），它和创“吉尼（ní）思世界（jiè）记录（lù）”的万泉和入海口处的景点（diǎn）--玉带滩一起组成了海南又一个值（zhí）得参观的景区（qū）。正（zhèng）因为在博鳌，所以每个酒店（diàn）的设施（shī）对（duì）会议都（dōu）有很多的支（zhī）持（chí），博鳌（áo）现在已（yǐ）经成为一些论（lùn）坛、专题（tí）、投资（zī）等会议的热门（mén）举办地。北师（shī）大和本网举办的全国
专家级校长博鳌论（lùn）坛（tán）已（yǐ）经成为固定（dìng）每年一期（qī）的（de）论坛。

兴隆：兴隆于温泉和华（huá）侨著称海内外。兴隆（lóng）酒店众多，每晚（wǎn）都会（huì）接待（dài）来（lái）自全国各地的大（dà）量游客，兴（xìng）隆的温泉（quán）也让海南的单位（wèi）所向（xiàng）往，海南本地的很多单位（wèi）一般也会选择兴隆作为年会货其它的一些小型（xíng）会议的（de）举办地，另外，一些观光会议团也会（huì）利用在兴隆的时间开上半天的（de）会议。

除了以上的所列的（de）可选地点，海南还有很多（duō）可（kě）以举办会议的地（dì）方，比如文昌的东郊椰林（lín）、定安（ān）的南丽湖、保亭的（de）七仙岭等等，都（dōu）是各具特色的地方。

选择一个能让会议组（zǔ）织（zhī）者和与（yǔ）会者都能（néng）满意的会议场（chǎng）所非常（cháng）重要，面对（duì）众多的场所，到底怎（zěn）样（yàng）去选择呢（ne）？

一（yī） 列出可供选择的清单
必（bì）须制（zhì）作（zuò）一个会议场（chǎng）所清单表，清（qīng）单表上需注明（míng）会议要求的所（suǒ）有重要条件。如果清单设计（jì）的合理，表明（míng）了酒店的条件好（hǎo）坏，将大大便于各个（gè）场所的（de）比较和选择。

二 选择合适类型的场（chǎng）所
选择适（shì）合的会议场所，必须依（yī）据当地可提供的（de）会议资源状况（kuàng）及该会（huì）议的（de）程序、预计与会人数、与会人员（yuán）的背景情况，以及（jí）最重要的会议目的、目（mù）标（biāo）和与会者的偏好等因素综合考虑（lǜ）。

三 会议类（lèi）型与场所的（de）搭配
1、举办培训活动的最佳（jiā）环境（jìng）是（shì）能（néng）提（tí）供专（zhuān）门工作人员和专门设施（shī）的（de）成人教（jiāo）育场（chǎng）所（公司的专业培训中心或旅游胜地的培训点）；
2、研究和开发会（huì）议需要有利（lì）于（yú）沉思默想、灵感涌现的环境（培（péi）训中心或其他宁静（jìng）场所最为适合）；
3、学会年会的地点选择（zé）一般（bān）根据会员的意见来定（一般选在当前最（zuì）受欢迎的（de）城市（shì），能提供会议服务的酒（jiǔ）店）；
4、重大（dà）的奖励、表彰型会议一定要（yào）有档次，要引人入（rù）胜，会议的目的是对杰出表现（xiàn）予以奖励；
5、对于交易会和新产品展示会，需要（yào）选择有展厅的场所，还要求到达会场所在城（chéng）市（shì）的交通（tōng）必须便利（lì）。

四 现场（chǎng）参观注意事宜
在考虑去（qù）做现场参观之（zhī）前，先检（jiǎn）查一下是（shì）否已具备（bèi）了前提条件：
1、举报价方（酒店）接受（shòu）和同（tóng）意会议明细表中各（gè）项（xiàng）事宜；
2、报价房（fáng）（酒店）应是侯选名单中较好的一个；
3、对（duì）报价（酒店）方拟订的（de）合同条款基本接（jiē）受。
 
五（wǔ） 亲临现场实（shí）地考（kǎo）察（chá）
对于亲临（lín）现场进（jìn）行考察（chá）应注意以下几点（diǎn）：
1、会见能做决策的人，这样有利以后解决可能出现的交易（yì）问题；
2、只要可能，一定（dìng）要在酒店（diàn）建议的日期（qī）去进行（háng）参观。最（zuì）好不要在酒店客满时去参观，因为这会使酒店产生（shēng）直接（jiē）费（fèi）用；
3、不要出于（yú）个人原因再次（cì）参观酒店，不（bú）要随（suí）带家属同行。